OUTLOOK
Maîtrisez Outlook pour une gestion optimale de vos emails, agendas et collaborations professionnelles
Objectifs pédagogiques
Découvrir l’interface d’Outlook et ses fonctionnalités principales.
Gérer les emails : envoi, réception, organisation et recherche avancée.
Planifier et organiser des rendez-vous, réunions et tâches via le calendrier.
Gérer les contacts et notes pour optimiser le suivi des échanges.
Personnaliser l’environnement, les dossiers et les règles de messagerie.
Collaborer efficacement grâce aux options de partage, délégation et automatisation.
Modalités pédagogiques
7 h
Présentiel
13 h
en Elearning
Alternance d’apports théoriques, de mises en pratique guidées, d’exercices autocorrigés en e-learning, de sessions individuelles en présentiel centrées sur la résolution de cas concrets, et de retours personnalisés en classes virtuelles.
Prérequis
Être à l’aise avec l’utilisation d’un ordinateur Windows ou Mac
Accès à une version récente d’Outlook (Office 2016 ou ultérieure, ou Office 365)
Disposer d’une connexion internet pour le e-learning
Public concerné
Toute personne souhaitant optimiser sa gestion des emails et de l’agenda professionnel
Salariés en entreprise, travailleurs indépendants, demandeurs d’emploi et étudiants
Utilisateurs débutants ou intermédiaires d’Outlook souhaitant évoluer vers un usage avancé et structuré
Programme
- Présentation de l’interface : ruban, barre d’outils, volet de navigation
- Création et gestion des comptes : configuration de comptes IMAP, POP, Exchange
- Navigation dans les différents dossiers : Courrier, Calendrier, Contacts
- Sauvegarde et gestion des fichiers de données
Modalités d'évaluation
- Quiz et auto-évaluations intermédiaires en ligne
- Analyse des exercices pratiques réalisés pendant la formation
- Mise en situation professionnelle lors des séances individuelles
- Passage de la certification TOSA Outlook en fin de parcours
Déroulement de la formation
Cette formation de 20 heures permet une montée en compétences progressive sur Outlook, articulée en deux temps complémentaires : 13 heures d'e-learning interactif pour découvrir outils et fonctionnalités à votre rythme, puis 7 heures d’accompagnement individuel en présentiel afin de consolider les acquis et d’apporter des solutions concrètes à vos besoins professionnels spécifiques. Des travaux pratiques en classe virtuelle sont proposés chaque semaine, encadrés par un formateur expérimenté, pour mettre directement en application les compétences abordées et s’entraîner dans des conditions professionnelles. L’alternance entre autonomie, échanges directs avec le formateur et pratique encadrée favorise une appropriation rapide et pérenne des bonnes pratiques d’Outlook.
- 13h de e-learning autonome avec ressources interactives
- 7h de formation individuelle en présentiel centrée sur vos objectifs
- Travaux pratiques réguliers en classe virtuelle, supervisés par un expert
Le programme s’adapte à votre profil pour garantir un accompagnement sur-mesure et une progression optimale tout au long de la formation.
Moyens et supports pédagogiques
Public1
Résultats attendus
Public1
Certification visée
Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)
TOSA
Délai d'accès
Les délais d’inscription varient selon le mode de financement : un minimum de 11 jours ouvrés est requis pour le CPF conformément aux règles de la Caisse des Dépôts, environ 3 semaines sont nécessaires pour un financement via un OPCO, et jusqu’à 4 semaines pour une prise en charge par France Travail, en raison des procédures administratives de validation.
Référent handicap
OUTLOOK
Durée: 20 heures
Prix: 1365 €
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Ce programme pourra servir de base à la construction d’une formation sur-mesure adaptée à vos besoins et à votre environnement professionnel
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N'hésitez pas à nous contacter notre conseiller
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Durée: 20 heures
Prix: 1365 €