OUTLOOK
Maîtrisez Outlook pour optimiser votre gestion d'emails, agendas et collaborations professionnelles.
Objectifs pédagogiques
Découvrir l’interface d’Outlook et ses fonctionnalités principales.
Gérer les emails : envoi, réception, organisation et recherche avancée.
Planifier et organiser des rendez-vous, réunions et tâches via le calendrier.
Gérer les contacts et notes pour optimiser le suivi des échanges.
Personnaliser l’environnement, les dossiers et les règles de messagerie.
Collaborer efficacement grâce aux options de partage, délégation et automatisation.
Modalités pédagogiques
6 h
à distance en indiviuel
14 h
en Elearning
Formation mixte (blended learning) intégrant e-learning interactif, classes virtuelles en petit groupe, cours individuels à distance, études de cas et exercices pratiques basés sur des mises en situation réelles. Adaptation en continu du rythme et des contenus selon l’évolution de chaque apprenant.
Prérequis
Disposer d’un ordinateur équipé d’Outlook (version 2016 ou supérieure, PC/Mac)
Maîtriser l’usage basique d’un ordinateur et d’Internet
Connaître les fondamentaux des outils bureautiques
Public concerné
Salariés souhaitant optimiser la gestion de leur messagerie professionnelle
Personnes en reconversion ou en recherche d’emploi
Tout utilisateur désireux de perfectionner la gestion de ses emails et de son agenda Outlook
Programme
- Présentation de l’interface : ruban, barre d’outils, volet de navigation
- Création et gestion des comptes : configuration de comptes IMAP, POP, Exchange
- Navigation dans les différents dossiers : Courrier, Calendrier, Contacts
- Sauvegarde et gestion des fichiers de données
Modalités d'évaluation
- Positionnement initial via quiz diagnostic
- Evaluations formatives par quiz et exercices pratiques en cours de parcours
- Validation des compétences via études de cas et QCM
- Passage et obtention de la certification TOSA Outlook (score et attestation officiels)
Déroulement de la formation
Acquérir une maîtrise progressive et structurée de OUTLOOK, tout en vous préparant efficacement à la certification TOSA, gage de reconnaissance officielle de vos compétences. Ce parcours, d'une durée globale de 20 heures, combine apprentissage en elearning autonome (14h) et séances individuelles à distance (6h). Chaque semaine, des travaux pratiques sont proposés en classe virtuelle et supervisés par un formateur expert pour favoriser l’ancrage de vos compétences et individualiser l’accompagnement.
- Modules elearning pour assimiler les fondamentaux à votre rythme
- Cours individuels à distance ciblant les besoins spécifiques
- Séances de travaux pratiques régulières pour appliquer les acquis
- Accès permanent à la plateforme et à un support pédagogique
Ce dispositif permet d’alterner théorie, exercices pratiques et échanges directs avec le formateur, pour une progression structurée et personnalisée.
Moyens et supports pédagogiques
Public1
Résultats attendus
Public1
Certification visée
Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)
TOSA
Délai d'accès
Les délais d’inscription varient selon le mode de financement : un minimum de 11 jours ouvrés est requis pour le CPF conformément aux règles de la Caisse des Dépôts, environ 3 semaines sont nécessaires pour un financement via un OPCO, et jusqu’à 4 semaines pour une prise en charge par France Travail, en raison des procédures administratives de validation.
Référent handicap
OUTLOOK
Durée: 20 heures
Prix: 995 €
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Ce programme pourra servir de base à la construction d’une formation sur-mesure adaptée à vos besoins et à votre environnement professionnel
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N'hésitez pas à nous contacter notre conseiller
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OUTLOOK
Durée: 20 heures
Prix: 995 €